1．北京会议公司会与会议主办方洽谈会议需求
2．在详细了解会议主办方需求以后，将提供会议所需要的机票、车票、住宿酒店、会议场所、交通等信息，并制定完备的会议预案书给会议方
3．在确定方案的过程中，北京会议公司会派专人协助主办方实地考察会议举办地的吃、住、会议场地、游、娱乐等相关方面的情况。
4．在确定方案以后，双方会签订合同，北京会议公司将根据情况收取定金。
二． 会中
1．会议接待：北京会议公司会专人负责机场，车站的礼仪、接站、公关等服务。提前在酒店、会议室摆放好欢迎调幅、欢迎牌、签到台、指示牌等。
2．会前准备：北京会议公司为主办方准备好会议所需要的会议资料，会议用品，会议演讲稿等会议相关物品。
3．会议场所：北京会议公司专人到会议室检查会议室条幅、灯光、音响、茶饮等。
4．会议住宿：房间楼层及房间号确认，询问是否有特殊要求。
5．会议餐饮：用餐时间、用餐标准及特殊客人（回民）的确认。
6．会议旅游：旅游线路行程、用车、导游是否增加景点等确认。
7．会议娱乐：娱乐消费形式、消费标准、娱乐地点的确认。
8．会议服务：会议代表合影留念、会议公司为代表提供文秘服务及相关服务。